Modèle d`un bon de commande

Les commandes d`achat suivent un cycle de vie spécifique. Le champ Statut de l`enregistrement de commande fournisseur est toujours en lecture seule. Assurez-vous que vous limitez les personnes qui peuvent signer un bon de commande. Bien sûr, vous voulez que les gestionnaires et les vendeurs soient en mesure de passer des commandes, mais vous voudrez qu`une personne de confiance de la haute direction examine chaque commande d`achat. Vous devriez avoir au moins deux signataires; au cas où une personne est absente le jour où un ordre d`achat urgent doit être envoyé. Selon une étude récente de l`APQC, le traitement manuel des PO peut coûter aux organisations autant que $506,52 par bon de commande. Le générateur de commande fournisseur modèle est l`un des meilleurs Add-ons pour votre pool d`outils d`entreprise. Chacun des modèles sous cette catégorie contient toutes les informations requises pour effectuer chaque transaction et vous aide à maintenir les dossiers financiers de votre entreprise avec facilité. Vous pouvez facilement utiliser les blocs souhaités pour mentionner le nom et l`adresse de votre entreprise, ainsi que les détails d`une autre société impliquée dans la transaction. De nombreuses entreprises utilisant des formulaires de commande d`achat pour commander des marchandises à crédit.

Rappelez-vous, une commande d`achat, une fois acceptée par le vendeur, est considérée comme un contrat légal que vous garantissez le paiement pour. Compter sur un processus de commande d`achat manuel avec des e-mails et des feuilles de calcul est comme l`utilisation d`un compte bancaire sans accès ATM. Quand vous pensez à la façon dont les guichets automatiques fonctionnent facilement dans le monde de la Banque, il est difficile d`imaginer rester en ligne pendant une longue période seulement pour avoir un caissier faire une erreur lors de la manipulation d`une transaction simple. Le règlement fédéral sur l`acquisition des États-Unis stipule que les bons de commande devraient généralement être délivrés à prix fixe, mais qu`il est également prévu que des commandes d`achat sans prix soient émises lorsqu`il est «impossible d`obtenir des prix avant l`émission de l`achat commande». [5] travailler avec vos fournisseurs pour développer des prix unitaires pour les articles ou les services que vous commandez régulièrement – cela permettra d`économiser votre relation d`affaires dans de nombreux cas. Avec les prix standard, vous saurez immédiatement si vous êtes surchargé, et avec un bon modèle de commande d`achat, vous aurez toujours les informations dont vous avez besoin, pour chaque commande auprès de votre fournisseur. Par exemple, un détaillant qui s`attend à une saison de Noël particulièrement occupée peut placer une commande extra-large pour suivre la demande anticipée. Si le détaillant n`utilise que son Cash-Flow à cet effet, il ne pourra commander qu`une livraison limitée de biens et risquerait de manquer de profits avant la fin de la saison commerciale. Installez une application de commande d`achat automatisée dans la liste des 48 applications de workflow prédéfinies ou créez votre propre modèle de commande d`achat personnalisé à partir de la base, en quelques minutes Assurez-vous de garder vos registres comptables à jour et assurez-vous toujours que vos formulaires de commande sont lisibles, correctement formatées et autorisées par la partie responsable, comme le propriétaire de l`entreprise ou le Bureau des achats. Un modèle de formulaire de commande d`achat aidera à maintenir les choses standardisées, quel que soit le nombre d`employés que votre entreprise possède.

Les entreprises utilisent des bons de commande pour plusieurs raisons. Les commandes d`achat permettent aux acheteurs de communiquer clairement et explicitement leurs intentions aux vendeurs. Ils peuvent également aider un agent d`achat à gérer les commandes entrantes et les commandes en attente.

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